Помощник руководителя
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя (ведение бизнес-календаря, назначение встреч, совещаний, переговоров);
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Организация приема посетителей, бронирование переговорных, заказ гостевых пропусков;
- Осуществление организационной поддержки деловых поездок руководителя и сотрудников блока:
- бронирование авиа и ж/д билетов, отелей, заказ транспорта, визовое сопровождение,
- организация VIP-обслуживания в аэропортах для руководителя;
- Организация проведения телефонных переговоров и видео-, телеконференций руководителя;
- Протоколирование рабочих совещаний, сопровождение руководителя на выездных встречах;
- Коммуникации с подразделениями Общества и внешними организациями для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя;
- Обеспечение рабочего места руководителей канцелярскими принадлежностями, необходимыми средствами организационной техники;
- Поиск и подготовка аналитических материалов, справочной информации по запросу руководителя;
- Ведение документооборота руководителя, подготовка деловых писем, служебных записок, получение адресованных руководителю писем, служебных записок, договоров, приказов, передача руководителю на подпись, отслеживание проставления резолюции руководителем на документах;
- Формирование дел согласно утвержденной номенклатуре, обеспечение их сохранности и своевременная передача в архив;
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Планирование рабочего дня руководителя (ведение бизнес-календаря, назначение встреч, совещаний, переговоров);
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Организация приема посетителей, бронирование переговорных, заказ гостевых пропусков;
- Осуществление организационной поддержки деловых поездок руководителя и сотрудников блока:
- бронирование авиа и ж/д билетов, отелей, заказ транспорта, визовое сопровождение,
- организация VIP-обслуживания в аэропортах для руководителя;
- Организация проведения телефонных переговоров и видео-, телеконференций руководителя;
- Протоколирование рабочих совещаний, сопровождение руководителя на выездных встречах;
- Коммуникации с подразделениями Общества и внешними организациями для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя;
- Обеспечение рабочего места руководителей канцелярскими принадлежностями, необходимыми средствами организационной техники;
- Поиск и подготовка аналитических материалов, справочной информации по запросу руководителя;
- Ведение документооборота руководителя, подготовка деловых писем, служебных записок, получение адресованных руководителю писем, служебных записок, договоров, приказов, передача руководителю на подпись, отслеживание проставления резолюции руководителем на документах;
- Формирование дел согласно утвержденной номенклатуре, обеспечение их сохранности и своевременная передача в архив;
- Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы не менее 3-х лет на аналогичной должности в крупной компании;
- Отличное знание Excel, умение составлять презентации в PowerPoint, опыт работы с СЭД;
- Опыт планирования рабочего дня руководителя;
- Опыт бронирования билетов;
- Навыки делового письма;
- Навыки протоколирования совещаний;
- Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность.
Условия:
- - Бессрочный трудовой договор; полное соблюдение ТК РФ;
- - Уровень дохода 130 000 руб. на руки;
- - Офис в историческом центре города м. Курская, Китай-город ;
- - График 5/2 с 09:00 до 18:00 (сокращенный день в пятницу до 16:45);
- - ДМС со стоматологией после испытательного срока;
- - Доплата к выплатам по больничным листам.